Catalogues

Création de catalogue électronique (achat ou vente)

à partir d'une source papier
et/ou de multiples sources électroniques (fichiers fournisseurs/ fichiers produits&services de filiales ou de sociétés fusionnées...)
analyses de ces fichiers (utilisation de l'outil BSR)
- comparaison de ces fichiers
- harmonisation, amélioration, codification
- structuration et concaténation.

Mise en correspondance de catalogues
- Pour chaque entrée d'un catalogue, liste des entrées des autres catalogues ayant la même signification ou une signification approchée (et pas simplement les entrées ayant le même code ou le même nom).
- Bien sûr certaines entrées peuvent n'avoir aucune entrée correspondante dans les autres catalogues.

analyse du catalogue pour supprimer les doublons
- pas simplement les entrées ayant le même code ou le même nom (recherche de chaînes de caractère identiques)
- mais aussi celles ayant le même sens ou un sens très voisin
amélioration de la description des entrées du catalogues
- mots tronqués
- abréviations
- acronymes...
structuration du catalogue
- création d'une hiérarchie (familles, sous-familles...) et classification des produits et services (par exemple par mise en correspondance avec un nomenclature standardisée)
- extraction d'attribut. Exemple "bottes vertes en caoutchouc T42" devient "botte" avec les attributs :
  - matière: caoutchouc
  - couleur : verte
  - taille : 42
"XMLisation" du catalogue
- totale ou partielle
- extraction, en XML, de composants du catalogue...

Les accès aux catalogues se font généralement par :
- mot clés (dans la langue du catalogue)
- et/ou cheminement dans une arborescence (famille, sous famille...)
Une alternative complète (ou simplement une possibilité complémentaire) est l'interrogation des catalogues en "langage naturel anglais ou français"
- l'utilisateur exprime sa recherche par des mots ou par une phrase, l'outil BSR lui indique les entrées du catalogue "proches sémantiquement" de la question
  - pas simplement les entrées ayant les mêmes chaînes de caractères
  - mais aussi les entrées ayant la même signification ou une signification proche (classées par ordre décroissant)
- la question peut être posée dans une langue différente que celle du ou des catalogues (en français pour des catalogues anglais, ou en anglais pour interroger des catalogues français)

Utilisation de l'outil BSR pour la création ou la modification d'entrées du catalogue :
- éviter la création de doublon
- proposition de positionnement de la nouvelle entrée (ou l'entrée modifiée) dans l'arborescence existante
- mise en correspondance de la nouvelle entrée avec des catalogues ou nomenclatures externes.